FAQ Blocco autocopiante: risposte alle tue domande
Blocco di fogli autocopianti personalizzato
Duplicato o triplicato: quanti fogli?
Dipende tutto dal numero di persone che hanno bisogno di una copia!
| Tipo di blocco | Numero di fogli | Ideale quando… |
| Duplicato | 2 fogli | Voi conservate l'originale, il cliente se ne va con la sua copia. Il classico per ricevute, buoni di intervento, attestati |
| Triplicato | 3 fogli | Entra in gioco una terza parte: bolla di consegna (corriere, destinatario, mittente) o ordine di acquisto (commerciale, logistica, cliente) |
In entrambi i casi, il primo foglio rimane il vostro originale, mentre i fogli successivi vengono consegnati ai vostri interlocutori. Semplice e chiaro!
A cosa serve concretamente un blocchetto autocopiante?
Gli utilizzi sono numerosi, ma ecco i più classici:
- Fatture: per chi emette fatture sul posto (mercati, fiere, interventi a domicilio). Il cliente riceve immediatamente il proprio blocco di fatture, mentre voi conservate la copia per la contabilità!
- Ordini di acquisto: per formalizzare un ordine con firma. Il modo migliore per evitare controversie del tipo «non ho mai ordinato questo».
- Bolle di consegna: la prova che la merce è stata effettivamente consegnata e ricevuta. Il corriere e il destinatario firmano ciascuno la propria copia.
- Moduli di intervento: per tecnici, riparatori e fornitori di servizi. Si annota ciò che è stato fatto, il cliente firma e ciascuno conserva la propria copia.
- Ricevute: per associazioni, casse e vendite dirette. Una copia per chi paga, una per chi incassa.
Come personalizzare il proprio libretto?
Avete carta bianca sull’impaginazione!! Logo in alto, recapiti, aree di testo, tabelle, caselle da spuntare, righe per la firma... Tutto ciò che vi è utile può essere integrato.
La stampa avviene in quadricromia, quindi potete utilizzare esattamente i vostri colori. Il vostro blocco autocopiante diventa un vero e proprio supporto di comunicazione, non solo uno strumento amministrativo.
Pensate anche all’ergonomia: dove inserire la data? Il codice cliente? L’importo totale? Un buon libretto autocopiante è un libretto che si compila velocemente e senza errori. Se avete bisogno di altri supporti per organizzare le vostre pratiche, date un’occhiata ai raccoglitori personalizzati, perfetti per archiviare le vostre copie.
Quale formato di blocco autocopiante scegliere?
Tre formati di blocchetto autocopiante, per adattarsi a ogni esigenza:
| Formato | Dimensioni | Ideale per |
| A6 | 10,5 x 14,8 cm | Il piccolo formato tascabile: semplici ricevute, biglietti, piccoli appunti! |
| A5 | 14,8 x 21 cm | Il formato versatile: un modulo d’ordine ben leggibile, ma comunque facile da trasportare |
| A4 | 21 x 29,7 cm | Il formato grande: preventivi, schede con elenco dei prodotti, ordini di intervento dettagliati |
Più grande è il formato, più spazio avrete a disposizione per le righe e i dettagli. A voi la scelta in base ai vostri documenti!
A chi è destinato un blocco autocopiante?
Questo blocco è il «coltellino svizzero» amministrativo di molte professioni:
- Artigiani e microimprese: spesso il loro primo strumento amministrativo in assoluto. Semplice, veloce, efficace!
- Logistica e trasporti: bolle di consegna, ricevute, schede... indispensabile per tracciare i movimenti.
- Commerciali sul campo: acquisizione immediata degli ordini, con copia per il cliente.
- Edilizia e manutenzione: rapporti di intervento su blocchi autocopianti, verbali, fogli di presenza...
Come ordinare un libretto autocopiante personalizzato?
È semplice e veloce! Scegliete il formato, il numero di fogli (duplicato o triplicato) e l’opzione di numerazione, se necessario. Scaricate poi il vostro file di personalizzazione seguendo il modello fornito.
Il nostro team verificherà i vostri file e vi invierà una bozza di stampa (BAT) per l’approvazione prima della produzione. Una volta approvata, la produzione avrà inizio!
Hai bisogno di aiuto per creare un layout di qualità? Il nostro team grafico può occuparsene!! E se cerchi altri supporti per rendere più professionale la tua immagine, le buste personalizzate e i volantini personalizzati completano perfettamente il tutto.