FAQ Regali aziendali: risposte alle tue domande
Regali aziendali
È necessario apporvi il proprio logo?
È la prima questione da risolvere, e la risposta non è sempre sì. Un gadget porta il logo: è la sua ragion d’essere. Un regalo aziendale, invece, ha innanzitutto un valore intrinseco, e un logo troppo visibile può trasformare un bel pensiero in un semplice supporto pubblicitario.
In questa gamma convivono tre approcci. La personalizzazione diretta sull’oggetto, discreta: un’incisione su una penna di marca, un nome su un portacarte in pelle. La personalizzazione del contenitore: vino, champagne e cesti gastronomici si regalano così come sono, con il logo apposto sulla confezione personalizzata del vino, sulla borsa porta-bottiglia o sul biglietto inserito all’interno. E l’oggetto consegnato così com’è, per i dispositivi di marca il cui design fa tutto il lavoro.
La scelta giusta dipende da chi riceve il regalo. Per un cliente strategico che si vuole ringraziare, prevale la discrezione. Per un partner che si vuole tenere presente tutto l’anno, una marcatura visibile ha tutto il suo senso.
Cosa si regala, concretamente?
| La famiglia | Chi ne fa parte | L’ideale per… |
| Scrittura | penne di marca, set, cofanetti | la firma di un contratto, un regalo sobrio e sicuro |
| Vino e gastronomia | bottiglie, champagne, cesti gastronomici, cofanetti da sommelier, accessori | le festività di fine anno, i ringraziamenti |
| Articoli in pelle | portacarte, pochette, borse, valigie | collaboratori in viaggio e regali di alta gamma |
| High-tech | altoparlanti, cuffie, caricabatterie, piccoli dispositivi | appassionati di tecnologia e premi per concorsi a premi |
| Casa e relax | accappatoi, lampade, piccoli elettrodomestici, plaid | il regalo che va oltre il contesto professionale |
In ciascuna di queste categorie troverete prodotti di grandi marchi, dalla penna di alta gamma all’altoparlante, passando per la borsa da viaggio personalizzata.
Quale budget per chi?
L’errore più comune è quello di ordinare un unico articolo per tutti. Un gruppo di clienti non va trattato come un comitato direttivo.
| Il destinatario | L’ordine di budget | Cosa funziona |
| Un ampio portafoglio clienti | qualche euro a persona | accessori per il vino, oggetti da scrivania di pregio, piccola pelletteria |
| I collaboratori | una decina di euro | cesto gastronomico, oggetto di uso quotidiano con nome inciso |
| I clienti fedeli | diverse decine di euro | cofanetto da sommelier, penna di marca, capi di abbigliamento di qualità |
| I clienti strategici | la fascia alta | bottiglie d’eccezione, articoli di pelletteria, prodotti high-tech di marca |
Cosa vi chiederà il vostro commercialista!
Una breve digressione sulla fiscalità, poiché la questione ricorre sistematicamente. I regali offerti alla clientela sono in linea di principio deducibili dal risultato quando rientrano nella normale gestione aziendale e sono effettuati nell’interesse dell’azienda. L’IVA, invece, è recuperabile solo se il valore del regalo rimane al di sotto di un limite massimo fissato per beneficiario e per anno.
Tale limite massimo viene regolarmente rivisto, pertanto è opportuno chiedere la cifra esatta al proprio commercialista prima di approvare un budget. Ricordatevi inoltre di conservare l’elenco dei beneficiari: oltre un determinato importo, potrebbe essere richiesto dall’amministrazione. Niente di complicato, ma è meglio pensarci in anticipo piuttosto che nel mese di aprile successivo.
Su un regalo di pregio, il logo diventa più piccolo
La regola che vale per l’intera gamma è questa: più l’oggetto acquista valore, più la marcatura si riduce di dimensioni. Un logo a tutta superficie su una penna di alta gamma, e l’oggetto diventa un supporto pubblicitario. Un’incisione discreta sul cappuccio, e rimane un regalo.
Dal punto di vista tecnico, l’incisione laser domina su metallo, legno e pelle, con quel risultato sobrio che invecchia bene. La marcatura a caldo e la goffratura caratterizzano la pelletteria, lo stemma in similpelle impreziosisce i tessuti e la tampografia rimane il punto di riferimento sulle superfici più piccole. Per i cofanetti e gli imballaggi, la stampa in quadricromia permette una grafica completa senza alterare il prodotto, e lo stesso principio vale per un packaging personalizzato su misura.
La personalizzazione con il nome merita invece una menzione a parte: un nome inciso trasforma un oggetto standard in un regalo personale. È probabilmente il miglior rapporto effetto-costo di tutta questa categoria.